Experte ImmobilienmanagementFamily Management OfficeMünchen
Ein etabliertes Family Management Office mit gewachsenen Strukturen und prominentem Hintergrund suchte eine Person für die Betreuung der privaten Immobilien und Fahrzeuge mehrerer Familienangehöriger. Die Aufgabe umfasste Privathaushalte ebenso wie Büroflächen, Smart-Home- und Haustechnik sowie Fuhrparkmanagement.
Die eigentliche Herausforderung lag jedoch nicht im fachlichen Zuschnitt. Die Position war bewusst noch nicht bis ins Detail durchdefiniert. Es gab noch keine fertige Struktur. Gesucht wurde eine Persönlichkeit, die Ordnung in ein sensibles, historisch gewachsenes Umfeld bringt und die Interessen von drei Familienzweigen zusammenführt.
Der Zugang zu den Privathaushalten der Familie machte die Suche zu einem Mandat mit außergewöhnlich hohem Diskretionsanspruch. Der Mandant ist in seinem Umfeld bekannt. Eine frühzeitige Offenlegung des Namens war deshalb ausgeschlossen. Wir haben den Prozess entsprechend aufgesetzt:
- Anonymisiertes Exposé in der ersten Phase, Offenlegung des Mandanten erst ab dem dritten Kandidatenkontakt
- 360-Grad-Assessment-Gespräche vor Ort auf neutralem Boden statt in den Räumlichkeiten des Mandanten
- Background- und Zuverlässigkeitsprüfungen als fester Bestandteil des Prozesses
- Referenzgespräche streng vertraulich
- Durchgehend enge, persönliche Begleitung der Kandidaten über den gesamten Prozess
Inhaltlich stand die Persönlichkeit deutlich vor dem fachlichen Profil. Integrität, Diskretion und Souveränität im privaten Umfeld waren die entscheidenden Auswahlkriterien; die technische und kaufmännische Qualifikation war Voraussetzung, nicht Differenzierungsmerkmal.
3 Monate vom Projektstart bis zur Vertragsunterzeichnung.
Der mehrstufige Prozess mit Gesprächen auf neutralem Boden, Zuverlässigkeitsprüfung und Referenzgesprächen war bewusst auf Sorgfalt und nicht auf Geschwindigkeit ausgelegt.
Der vermittelte Kandidat brachte rund zehn Jahre Erfahrung im Property Management gehobener Wohnimmobilien mit, verbunden mit kaufmännischem Fokus und technischem Hintergrund.
Ausschlaggebend war jedoch etwas anderes. Er hat die fehlende Struktur nicht als Unsicherheit gelesen, sondern als Gestaltungsauftrag. Genau diese Haltung suchte die Familie: jemanden, der eigenständig Ordnung schafft, ohne die gewachsene Kultur zu überschreiben. Hinzu kam die persönliche Passung. In den Gesprächen entstand auf beiden Seiten schnell Vertrauen. Die Familie gab ihr Go nach zwei Runden. Der Kandidat entschied sich trotz langjähriger Bindung an seinen bisherigen Arbeitgeber klar für die neue Aufgabe.
